Apparu sur nos ordinateurs à la fin des années 80, Microsoft Excel est rapidement devenu le leader des tableurs. Son approche intuitive de la feuille de calcul a permis à des millions d'utilisateurs de répondre à bon nombre de leurs enjeux du quotidien.
Avec Google en fer de lance, les alternatives à Excel ne se sont toutefois pas faites attendre. Plus simple, plus léger et gratuit, Google Sheet est un challenger qui mérite toute votre attention.
Comment ça marche ?
Comme pour tous les produits de Google, vous pourrez accéder à Google Sheets avec votre compte Google. Si vous avez une adresse Gmail, utilisez là pour vous connecter. Sinon, vous pouvez créer un compte gratuit.
Une fois connecté, commencez par créer un nouveau document. Vous arrivez alors sur un tableau qui vous est déjà familier.
Comme dans votre tableur habituel, chaque tableau est un ensemble de cellule et les tableaux sont rangés dans des feuilles.
Utiliser Google Sheets
Bien maitrisé, Google Sheets est un outil qui peut répondre à tous les besoins d'une entreprise. Comptabilité, analyse financière, marketing, signature de contrats : les possibilités offertes par le logiciel et ses extensions sont infinies.
Ici, nous prendrons pour exemple la tenue d'une comptabilité très simple établie depuis les données enregistrées par la caisse enregistreuse. On retrouve les informations suivantes dans les tickets de caisse : le numéro du ticket, la date d'encaissement, le total TTC et le nom du client associé.
Le fichier utilisé au cours de cette formation est disponible pour vous.
Ouvrez-le et faites en une copie pour pouvoir l'éditer. Pour ça, RDV dans le menu "Fichier" ⇢ "Ajouter à mon Drive".
Une fois le fichier copié, n'hésitez pas à explorer l'interface. Vous y retrouverez très vite vos habitudes et pourrez commencer à travailler. Et si vous avez besoin d'aide, Google a tout prévu. Le site d'aide de Google Sheets regorge d'informations qui vous aideront à tirer le meilleur de votre nouveau tableur.
Dans la deuxième partie de cette série consacrée à Google Sheets, nous exploiterons le premier point fort du logiciel : les formules