Pourquoi faire un inventaire ?
L'inventaire est une étape importante pour tous commerçants. En plus d'être une obligation légale, il permet d'avoir une meilleure visibilité sur son état en stock et facilite la tenue de la comptabilité.
L’article L.123-12 du code du commerce impose aux commerçants de réaliser, au moins une fois tous les 12 mois, un inventaire complet.
Cela se traduit souvent par un inventaire physique des stocks réalisés fin décembre avant la clôture de l’exercice comptable.
Cette obligation d’inventaire touche tous les commerçants, à l’exception de ceux enregistrés en microentreprise.
Tactill vous propose une méthode simple pour mettre à jour vos quantités en stock.
Elle consiste à renseigner les quantités réelles en stock dans un fichier Excel prédéfini et à les importer dans Tactill.
Voici la méthode :
1) Depuis un ordinateur, rendez-vous sur votre tableau de bord, dans la rubrique "Stock" et cliquez sur "Nouveau mouvement".
2) Cliquez sur "Entrée" ou "Sortie" puis sur "Télécharger le modèle de fichier de stock".
Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur.
3) Dans ce fichier, renseignez les quantités réelles en stock pour chacun de vos produits dans la colonne "Quantité du mouvement".
La quantité réelle en stock = la quantité physique en magasin
Important :
La quantité doit être écrite sans symbole +
N'apportez aucune autre modification au fichier (suppression de colonne, tri du fichier, etc.)
Si le stock d'un article est nul, laissez la cellule vide
Voici un exemple de fichier bien rempli :
4) Une fois le fichier à jour, enregistrez-le au format Excel.
Puis, envoyez-nous un message sur le chat de l'application ou un mail à hello@tactill.com en précisant que vous réalisez un inventaire et que vous souhaitez remettre votre stock à 0.
4) Après avoir reçu la confirmation de la remise à 0 du stock, retournez dans la rubrique "Stock" du tableau de bord, cliquez sur "Nouveau mouvement", choisissez "Nouvelle entrée de stock", ajoutez votre fichier et cliquez sur "Importez".
C'est terminé, votre stock est à jour ✅
Important : Pensez à exporter votre état en stock Tactill le 31 décembre et à transmettre le fichier à votre comptable. Il lui permettra de clôturer l'exercice annuel.
Depuis le menu Stock, cliquez sur "Inventaire" pour télécharger l'état en stock à l'instant T.
Note : En cas de message d'erreur lors de l'import du fichier, vérifiez si :
Les quantités sont écrites sans symbole
Aucune modification n'a été apportée au fichier (suppression de colonne, tri du fichier, etc.)
Aucun article ne possède une quantité à 0
Si le message d'erreur persiste, contactez votre support.