1. ✅ Activer le suivi de stock
Pour suivre le stock d'un article :
Rendez-vous dans Catalogue.
Ouvrez la fiche de l'article concerné.
Activez l'option « Suivre le stock ».
Votre article apparaît désormais dans votre inventaire ! 🎉
💡 Bon à savoir :
Vous pouvez également activer le suivi de plusieurs articles via un import Excel de votre catalogue.
Si votre article possède des déclinaisons (taille, couleur…), activez le suivi de stock pour chacune d'elles.
⚠️ Attention : désactiver le suivi de stock remet la quantité à zéro lors de sa prochaine réactivation.
2. 🔎 Consulter votre stock
Retrouvez les quantités disponibles de vos articles à tout moment :
Depuis votre caisse : rendez-vous dans Stock.
Depuis le Tableau de Bord : ouvrez Stock > Inventaire pour télécharger votre inventaire au format Excel.
Votre stock se met automatiquement à jour après chaque vente, remboursement, entrée ou sortie de stock.
💡 Bon à savoir : Pour connaître la valeur de votre stock, renseignez le prix d'achat de chaque article dans le champ « Référence » de votre catalogue.
En téléchargeant votre inventaire au format Excel, vous pourrez calculer la valeur de votre stock en multipliant la quantité disponible par le prix d'achat.
Exemple : 10 articles en stock × 5 € à l'achat = 50 € de stock.
3. 🔄 Ajouter ou retirer des articles du stock
Vous avez reçu de la marchandise ou souhaitez retirer des articles de votre inventaire ? Enregistrez un mouvement de stock.
📱 Depuis votre caisse
Rendez-vous dans Stock > Nouveau mouvement.
Sélectionnez « Entrée » ou « Sortie ».
Sélectionnez ou scannez vos articles et indiquez les quantités.
Appuyez sur « Valider l'entrée » ou « Valider la sortie ».
✅ Votre stock est automatiquement mis à jour !
💻 Depuis le Tableau de Bord
Idéal pour modifier le stock de plusieurs articles en une seule fois.
Rendez-vous dans Stock > Nouveau mouvement.
Choisissez « Entrée » ou « Sortie », puis téléchargez le modèle Excel.
Renseignez la colonne « Quantité du mouvement ».
Importez votre fichier et validez.
⚠️ Attention aux quantités dans Excel :
Indiquez uniquement des nombres positifs (ex. :
5, sans+ni-).Laissez la cellule vide si aucun mouvement n'est nécessaire (ne saisissez pas
0).Les entrées et sorties doivent être réalisées dans deux mouvements distincts.
4. 📋 Retrouver l'historique de vos mouvements
Depuis votre Tableau de Bord > Stock, retrouvez toutes les entrées et sorties effectuées depuis vos caisses ou votre Tableau de Bord.
Cliquez sur « Télécharger » à côté d'un mouvement pour récupérer son détail au format Excel.
💡 À retenir : l'inventaire permet de consulter votre stock. Pour modifier les quantités, utilisez toujours « Nouveau mouvement ».